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固定资产条形码管理系统方案
来源:深圳市赛亿科技开发有限公司作者:日期:2019-07-29 09:25:58点击:3513次

  固定资产管理,属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。

  条码技术是实现POS系统、EDI、电子商务、供应链管理的技术基础,是物流管理现代化的重要技术手段。条码技术包括条码的编码技术、条码标识符号的设计、快速识别技术和计算机管理技术,它是实现计算机管理和电子数据交换不可少的前端采集技术。
 

固定资产条形码管理系统方案
 

  目录

  1、固定资产条形码管理系统方案简介

  2、固定资产条形码管理系统优势

  3、固定资产条形码管理系统功能

  4、固定资产条形码管理系统配置

  5、固定资产条形码管理系统效果评估

  6、条码技术的应用领域

  固定资产条形码管理系统方案简介:

  固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

  固定资产管理方面存在数据分散、统计时间长,固定资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致固定资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。为了加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术,能从帐面和实物两方面及时反映固定资产真实情况的信息管理系统。

  固定资产条形码管理系统,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理。该系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,帐物相符。

  该系统运用多种折旧方法,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。只要您轻松点击鼠标,就能完成全部折旧工作。 运用高效的网络和远程数据传输技术。利用独特的权限管理理念,使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。 固定资产条码管理系统将极大地提高银行工作效率,增加效益,降低成本。使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作,现在几个人花上几天时间就可以轻松完成;原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间,现在几秒种就能准确完成;原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。

  固定资产条形码管理系统优势:

  2.1精准

  “固定资产条形码管理系统”采用了目前国际上成熟的实物条形码扫描技术。在进行固定资产管理过程中,系统自动为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条形码标识。确保条形码的唯一性。

  2.2快捷

  “首码固定资产条形码管理系统”是公司在深入了解企业对固定资产管理工作的现实需求和特点而潜心研发的高科技软件产品:

  2.2.1在进行实物盘点时,条形码识别器具有“一扫而过”的功能;

  2.2.2它几乎涵盖了固定资产从购前分析—购入—投入使用—在用状况—折旧—转移—合并等全部流程的日常管理工作,各种大量繁琐的合并计算,公式套用等都已经被内置整合;

  2.2.3可根据实际需要增删调整信息;

  2.2.4自动计算折旧,其间还可以随时进行全部或者局部的动态查询,打印出各种报表等。界面清晰、功能完备,轻点鼠标,即能轻松实现对固定资产的全面管理。
 

固定资产条形码管理系统方案
 

  固定资产条形码管理系统功能:

  3.1强大的实用功能

  3.1.1资产日常管理功能

  主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除等日常工作。

  3.1.2打印条形码功能

  根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

  3.1.3盘点功能

  按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正?;蛞斐5氖葑龀龃?,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

  3.1.4固定资产月报

  根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

  3.1.5固定资产综合查询

  可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

  3.1.6系统维护功能

  由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

  提供操作员对自己密码修改的功能。

  系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。

  提供对本单位或部门的数据进行自动或人工备份的功能。

  3.1.7安全管理功能

  提供各种安全管理手段。

  口令管理功能:维护帐号和口令。

  权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

  数据加密功能:对重要数据进行加密。

  3.1.8远程通讯功能

  提供无差错的远程通讯,实现通过内部网或专线准确的传递数据。

  3.1.9网络管理功能

  维护支持整个网络安全可靠地工作、即时检测故障和恢复故障。

  3.1.10资产折旧

  包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

  3.2先进的条形码管理方式

  每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。

  将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。

  条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近2万条固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、错位等变化情况。

  3.3高效地网络和远程数据传输

  固定资产条码管理系统能够通过企业内部网(Intranet),实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。

  3.4独特的权限管理

  在固定资产条码管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作.这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。

  3.5双重自动数据备份

  操作员进行具体操作时,数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器,使客户机的硬盘中的数据和服务器中的数据相一致;同时服务器又将数据传送至远程服务器其它的客户机上,让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。

  3.6友好的用户界面、简便易学

  采用了Windows界面的风格,软件界面美观大方,支持流行的换肤功能。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作.大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。

  对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的操作。

  固定资产条形码管理系统配置:

  4.1硬件配置

  服务器 CPU PⅣ/内存256M/硬盘10G/光驱24X CPU PIII/内存512M/硬盘10G/光驱

  客户端& CPU PⅣ/内存256M/硬盘10G/光驱

  条形码阅读器 Casio DT 900

  4.2软件配置

  操作系统 Windows2000/Windows XP

  数据库 MS SQL SERVER

  数据库通讯软件 ODBC32 相应数据库通讯软件

  固定资产条形码管理系统效果评估:

  通过该系统可轻松管理固定资产,让您在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产一切信息,提高了经营效率,降低了成本支出。

  清晰的操作界面、准确及时的数据处理,使该系统作为一种现代化操作模式,为企业资产评估、决策提供了更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

  条码技术的应用领域:

  条码技术广泛应用于商业、邮政、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通等领域,它是在计算机应用中产生并发展起来的,具有输入快、准确度高、成本低、可靠性强等优点。

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